Czym jest jednolity plik kontrolny i dlaczego jest ważny?
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, z pewnością słyszałeś o jednolitym pliku kontrolnym, czyli JPK. To zestaw danych, który musisz przekazywać do urzędu skarbowego w celu udokumentowania swoich operacji gospodarczych. JPK jest obowiązkowy dla wszystkich podatników, którzy prowadzą księgowość przy użyciu programów komputerowych.
JPK I JEGO RODZAJE
Jednolity plik kontrolny to elektroniczny dokument zawierający dane księgowe, który przedsiębiorca ma obowiązek przekazać organom podatkowym w celu kontroli. JPK został wprowadzony przez Ministerstwo Finansów w 2016 roku i obejmuje różne kategorie danych, takich jak:
- JPK_VAT – informacje o sprzedaży i zakupach podlegających VAT
- JPK_FA – informacje o wystawionych i otrzymanych fakturach
- JPK_KR – informacje o księdze rachunkowej
- JPK_PKPIR – informacje o księdze przychodów i rozchodów
- JPK_EWP – informacje o ewidencji przychodów
- JPK_MAG – informacje o stanie i obrocie magazynowym
- JPK_WB – informacje o wyciągach bankowych
- JPK_GV – informacje o ewidencji członka grupy VAT
Niektóre z tych struktur musisz przesyłać do urzędu skarbowego cyklicznie, np. JPK_VAT co miesiąc lub co kwartał. Inne musisz przesłać tylko na żądanie organu podatkowego. Plik JPK ma na celu usprawnienie pracy urzędników oraz ułatwienie prowadzenia kontroli podatkowej.
JAKIE SĄ KORZYŚCI Z JPK?
Dzięki temu, że dane są przekazywane w formie elektronicznej, nie musisz składać papierowych deklaracji i dokumentów. Możesz też uniknąć błędów i nieścisłości w danych, a ponieważ są one szyfrowane i podpisane elektronicznie, masz pewność, że nie zostaną utracone, uszkodzone lub zmienione przez osoby nieuprawnione.
JPK jest generowane automatycznie z programów komputerowych, nie musisz poświęcać czasu na ich ręczne wprowadzanie lub kopiowanie. Możesz też zaoszczędzić na kosztach druku i wysyłki dokumentów, a dzięki temu, że masz dostęp do aktualnych i kompletnych danych o swojej sytuacji finansowej, możesz lepiej planować swoje działania i podejmować świadome decyzje.
Jeśli szukasz biura rachunkowego, które pomoże Ci z JPK w Legionowie, to zapraszamy do kontaktu z nami – oferujemy kompleksową obsługę księgową, audytową i doradczą dla firm oraz zajmujemy się m.in. generowaniem i wysyłką jednolitych plików kontrolnych.